Cómo saber cuánto gana realmente tu empresa (y no solo cuánto factura)
La respuesta corta
Para saber cuánto gana tu empresa tenés que restar a lo que facturás todo lo que cuesta venderlo y sostener la empresa: costo de lo vendido, envíos, comisiones, impuestos, sueldos (incluido el tuyo), alquiler y gastos fijos. Hacelo mes a mes y por producto o cliente: así ves qué te deja plata y qué te la come.
Muchos dueños saben de memoria cuánto facturan por mes. Pocos saben cuánto ganan. Y son dos números muy distintos: una empresa puede facturar USD 80.000 por mes y dejarle al dueño casi nada.
La cuenta básica
Ganancia del mes = lo que facturaste − costo de lo que vendiste − gastos para venderlo − gastos fijos − sueldos (incluido el tuyo) − impuestos.
- Costo de lo vendido: lo que pagaste por la mercadería, o las horas de tu equipo si vendés servicios.
- Gastos para venderlo: envíos, comisiones de cobro, comisiones de vendedores, publicidad, descuentos.
- Gastos fijos: alquiler, servicios, sistemas, contador, todo lo que pagás aunque no vendas nada.
- Tu sueldo: lo que te pagarías si tuvieras que contratar a alguien para hacer tu trabajo.
El número que más importa: el margen por producto y por cliente
La ganancia total te dice si la empresa está bien. El margen por producto y por cliente te dice qué hacer. Tomá tus 10 productos o servicios más vendidos y calculá para cada uno: precio de venta menos todo lo que cuesta venderlo. Hacé lo mismo con tus 10 clientes más grandes, sumando los descuentos, los envíos especiales y los días que tardan en pagar.
Casi siempre aparece una sorpresa: algo que vendés mucho y deja muy poco, o un cliente grande que en realidad te cuesta plata.
Por qué el estado contable no alcanza
El balance llega meses después y está armado para los impuestos. Sirve, pero no para decidir esta semana si subís un precio o dejás de venderle a un cliente. Para eso necesitás un número del mes, actualizado, que entiendas en un minuto.
Cómo empezar sin complicarte
- Bajá la facturación del último mes por producto y por cliente.
- Al lado, poné el costo real de cada cosa. Si no lo sabés exacto, estimalo y anotá que es estimado.
- Sumá los gastos fijos del mes y tu sueldo.
- Restá. Ese es tu punto de partida.
- Repetilo el mes que viene. Lo valioso no es el número de un mes: es ver cómo se mueve.
La primera vez lleva unas horas. Lo que cuesta es sostenerlo cada mes, y que no dependa de que vos te sientes un domingo a hacerlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre facturación y ganancia?
La facturación es todo lo que vendiste. La ganancia es lo que queda después de pagar todo lo que costó venderlo y sostener la empresa, incluido tu sueldo.
¿Cada cuánto tengo que calcularlo?
Una vez por mes como mínimo. Con inflación, mirar el margen una vez por año es mirar una foto vieja.
¿Necesito un sistema caro para esto?
No para empezar. Con una planilla bien armada y los datos de facturación alcanza. Lo importante es que se actualice siempre, no la herramienta.